校內(nèi)各單位： 為規(guī)范物資采購工作，保證物資設(shè)備的安全與完整，提高資產(chǎn)管理信息化水平，我校從2010年1月1日起，啟用湖北大學(xué)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),即日起,我校物資申購、設(shè)備建賬將在該系統(tǒng)中進(jìn)行，現(xiàn)將新購物資設(shè)備建賬及報銷等事項(xiàng)通知如下： 一、物資申購 凡經(jīng)費(fèi)來源為教學(xué)設(shè)備費(fèi)、科研費(fèi)、教育事業(yè)費(fèi)及各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（含自籌）新購單價在500元以上的物資設(shè)備、單價在500元以下200元以上的低值耐用的物資設(shè)備、單價在500元以上的應(yīng)用軟件，都須到所在單位（部門）設(shè)備管理員處，登錄后勤保障處網(wǎng)頁上“國有資產(chǎn)管理”，在“申購管理”項(xiàng)中申購。同時，原紙質(zhì)申購程序仍繼續(xù)執(zhí)行（見“湖北大學(xué)物資采購招標(biāo)管理辦法補(bǔ)充規(guī)定”附件1，校后字［2006］2號文件），以便存檔備查。 二、新購物資建賬 1、各單位（部門）設(shè)備管理員登錄湖北大學(xué)后勤保障處網(wǎng)頁左側(cè)的“國有資產(chǎn)管理”，選擇“設(shè)備管理”,填寫新購物資設(shè)備相關(guān)信息，并提交資產(chǎn)管理部門審核,同時將所購物資設(shè)備拍照一并在網(wǎng)上申請入賬。 2、物資設(shè)備審核通過后，申購單位經(jīng)辦人攜《湖北大學(xué)物質(zhì)申購表》、《湖北大學(xué)物資采購驗(yàn)收表》和新購物資設(shè)備的發(fā)票到資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)建賬、打印驗(yàn)收單、領(lǐng)取設(shè)備管理?xiàng)l形碼。 3、由各單位（部門）設(shè)備管理員將條形碼貼到與其對應(yīng)的物資設(shè)備上，資產(chǎn)管理部門定期核查。 三、報銷 采購經(jīng)辦人攜簽字完備的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。 以上所有程序由申購單位采購經(jīng)辦人辦理，不得委托供貨商代辦。 注： （1）填寫設(shè)備臨時表中的照片一欄時，必須保證照片的命名與提供給資產(chǎn)部門相片同名。 （2）新購物資設(shè)備發(fā)票的具體要求：由供貨商申購單位采購經(jīng)辦人開具由稅務(wù)部門監(jiān)制的有效發(fā)票，發(fā)票背面須有申購單位采購經(jīng)辦人、所在單位（部門）負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員、學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)人簽字。
