校內(nèi)各單位：
自2012年12月19日《湖北大學(xué)物資采購管理辦法》（校國資字﹝2012﹞33號）頒布實(shí)施以來，大多數(shù)單位能按照文件規(guī)定，執(zhí)行經(jīng)申購、審批后再按采購方式的要求采購貨物或設(shè)備的程序，但仍有少數(shù)單位未按文件要求執(zhí)行申購、審批程序，自行采購貨物和設(shè)備，在一定程度上影響了國有資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫和國有資產(chǎn)帳務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
為加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理，規(guī)范物資采購行為，保證相關(guān)制度的嚴(yán)肅性，現(xiàn)重申物資采購申購、審批程序如下：
一、校內(nèi)各單位在購置物資設(shè)備前，必須嚴(yán)格執(zhí)行《湖北大學(xué)物資采購管理辦法》中的“申購與審批”程序。
1、各單位新增資產(chǎn)的購置，必須事先根據(jù)下達(dá)各單位購置經(jīng)費(fèi)額度，制定購置計(jì)劃，報(bào)國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（以下簡稱國資處）審批備案。國資處根據(jù)審批計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
2、具體項(xiàng)目實(shí)施前，各單位須執(zhí)行申購程序：
（1）申購人（申購單位）網(wǎng)上填報(bào)《申購表》；
（2）單位負(fù)責(zé)人審核并簽署意見；
（3）經(jīng)費(fèi)管理部門審批（自管經(jīng)費(fèi)、科研費(fèi)購置5000元以下設(shè)備此項(xiàng)免簽批）；
（4）國資處進(jìn)行采購方式審批；
（5）單一來源、緊急采購須由校領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、對未先辦理申購程序，自行購買的物資設(shè)備，國資處將不予以辦理資產(chǎn)驗(yàn)收入庫，財(cái)務(wù)處一律不辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
湖 北 大 學(xué)
2013年5月29日
