湖北大學建校85年來，培養(yǎng)了一大批飲譽荊楚、影響全國的人才，創(chuàng)造了一大批頗具影響力的科研成果，為服務(wù)社會發(fā)展做出了突出貢獻。但學校歷經(jīng)移地易址與調(diào)整分合，先后經(jīng)歷了湖北省立教育學院、國立湖北師范學院、湖北省教育學院、湖北省教師進修學院、湖北師范專科學校、武漢師范專科學校和武漢師范學院等時期，在此過程中形成的許多珍貴檔案資料散存在社會和個人手中，為了加強學校檔案資源建設(shè)，留存學校發(fā)展記憶，傳承學校優(yōu)秀歷史文化，特向廣大師生、校友和社會各界人士征集學校發(fā)展過程中的各類珍貴檔案資料。現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：
一、征集對象
1.湖北大學在職及離退休教職工；
2.湖北大學校友；
3.校內(nèi)在讀學生；
4.專家學者及關(guān)心和了解湖北大學的社會各界人士。
二、載體形式
各種文字記錄、照片、聲像、字畫和實物等。
三、征集范圍
1.有關(guān)學校建設(shè)、調(diào)整的各類請示、報告、匯報、批復、指示、通知、規(guī)劃、總結(jié)、圖表等；
2.具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊、校徽、印章、票證(如工作證、學生證、借書證、畢業(yè)證、學位證、錄取通知書、糧票、飯票等)、畢業(yè)照、教具器物等；
3.反映學校各個時期風貌的老照片、牌匾和帶有校名印記的物品等；
4.中央、省、市領(lǐng)導人、社會知名人士以及重要嘉賓來校視察、參觀、訪問或講演時的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報道材料等；
5.主要校領(lǐng)導講演稿、工作報告、公務(wù)信函、工作筆記、公務(wù)活動照片以及在校期間使用過的具有紀念意義的實物等；
6.教職員工獲得省部級以上各類獎勵的獎品、獎狀、證書及相關(guān)論著、教案、手稿、實物等；
7.師生員工參加國內(nèi)外重大活動、比賽的材料（聘書、代表證、通知等）、實物（獎品、紀念品）和照片、聲像資料等；
8.學校歷史上形成的其它有助于了解學校歷史和現(xiàn)實活動的具有史料價值和陳列價值的實物與資料。
四、征集方法
1.凡征集的檔案資料均歸學校所有，校檔案館對征集的檔案資料進行整理、保管，并按規(guī)定向社會提供利用。
2.對捐贈檔案資料者，學校檔案館將頒發(fā)檔案收藏證書；檔案原件在博物館、校史館展出時，經(jīng)捐贈者同意，均注明捐贈者姓名。
3.對于確有價值而所有者不愿捐贈的檔案資料，在征得同意后，校檔案館可采取復制或收購的方式進行征集，也可在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上實行代管，代管不改變檔案資料的所有權(quán)。
4.捐贈檔案資料者，對其捐贈的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，對檔案資料中不宜向社會開放的檔案資料，雙方可協(xié)商并簽署協(xié)議。
5.凡提供實物的，請附簡要的文字介紹；凡提供圖片資料的，請附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、人員姓名及職務(wù)等。
五、聯(lián)系方式
可通過信函、電話、面談等方式與湖北大學檔案館聯(lián)系。
聯(lián)系人：賀興義
電 話：（027）88664092轉(zhuǎn)801
傳 真:（027）88664092轉(zhuǎn)809
電子郵箱：hddag@hubu.edu.cn
地 址：湖北省武漢市武昌區(qū)友誼大道368號
郵 編：430062
湖北大學檔案館
2016年11月4日
