校內各單位：
為做好學校年終財務決算工作，集中進行年終賬務處理、年度數據結轉、財務報告和決算報表編制等工作，經學校同意，2023年年終決算工作安排如下：
一、財務決算工作期間報賬時間安排
關賬時間:財務共享中心網上報銷子系統于2023年12月15日（周五）18:00關閉，請各單位在此時間前完成網上申報，并于2023年12月18日（周一）18:00前提交紙質單據，未能及時提交紙質單據的，系統將無法完成報銷手續；
開賬時間：2024年1月9日（周二）8:00，財務共享中心網上報銷子系統恢復開放，開始辦理2024年度財務報銷業務。
特別提醒：財務決算期間，財務共享中心系統會對“申報時間為2023年、單據狀態為未結束”的報銷單據進行自動清理，請報銷經辦人及時辦理相關報銷手續，避免被清理后，報銷單據需要重新申報。
二、借款報銷工作
各單位或個人因工作業務在學校財務處借款尚未報銷還款的，請于2023年12月15日（周五）前報賬結清借款。因特殊原因本年度不能結清的，需提供書面說明，否則將影響下次新的借款。
三、收入入賬工作
（一）關于國有資產收益
根據省財政廳、省教育廳要求，資產公司、后勤集團等單位應積極催收國有資產出租出借收益，于2023年12月19日（周二）前及時、足額上交財務處匯總后上繳國庫。
（二）關于學費、住宿費
未繳清學費、住宿費的學生于2023年12月20日（周三）前通過湖大微門戶財務繳費平臺或財務處官網財務共享中心（學生繳費端）網上繳清欠費。因欠費未能辦理學期注冊手續，將影響學生選課和考試，請學工處、研究生院、各學院做好學費催繳工作。
（三）關于科研項目經費、非同級財政撥款等收入
各學院及項目負責人于2023年12月25日（周一）前按合同約定及時催收應到賬經費，做到應收盡收。
（四）關于已到賬經費確認
各學院敦促相關項目負責人或經辦人，對已到賬經費進行確認并做好服務工作，在2023年12月25日（周一）前登錄財務共享中心認領，及時辦理入賬手續。
（五）關于預借稅務發票或財政票據
辦理了預借稅務發票或財政票據的項目負責人或經辦人及時聯系收票單位，于2023年12月25日（周一）前將相關款項匯入學校賬戶。如不能及時辦理的，請說明情況，以免影響下次預借稅務發票或財政票據。
聯系人：陳媛媛；電話：027-88661540；
涉及科研項目經費的，聯系人：王靜；電話：027-88661481。
四、學校墊付款項回收工作
（一）資產公司、后勤集團、附中、附小于2023年12月20日（周三）前，返還學校墊付的人員經費,包括工資、津補貼、獎勵性績效工資、養老保險、職業年金、公積金等。
（二）學校加強水電費管理，設立水電費專項，?？顚Ｓ?。相關單位要抓緊全校水電費的回收與管理，并于2023年11月30日（周四）前上繳學校，任何單位或個人不得截留水電費。
1.后勤集團回收范圍包括但不限于：獨立核算經營服務的檔口或個人、門面出租產生的水電費，學校代墊水電費（包括資產公司、附屬中小學、校內家屬區和基建維修改造項目），以及收取學生公寓學生超定額的水電費（含校內學生宿舍和陽邏校區學生公寓）。
2.資產公司回收范圍包括但不限于：自營、聯營單位和門面出租產生的水電費等。
五、結余經費清理工作
按照省財政廳、省教育廳關于零基預算和財政資金結轉結余相關規定，學校將對公用經費、相關專項經費結余部分進行清理，具體情況如下：
（一）學?；具\行經費，含人員經費、學生獎助學金、公費醫療等年底全部清零；
（二）學院業務費、部門或直屬單位業務費等年底全部清零；
（三）省財政廳、省教育廳等上級主管部門“帶帽”下達的項目經費按上級主管部門相關規定執行。各管理部門用學校資金設立的課題經費，超過項目建設周期的，將會同管理部門一起清理。
六、預算績效評價工作
按照省財政廳、省教育廳要求，學校需對所有財政專項資金支持的項目開展績效自評，請相關單位做好本年度項目績效自評工作備查，具體事項由財務處、學科建設與發展規劃處另行通知。
七、有關單位報送財務報告和決算報表
（一）根據省財政廳會計和評估監督檢查工作要求，資產公司、知行學院于2024年1月20日（周六）向學校報送年終財務決算報告。
（二）后勤集團于2024年1月15日（周一）前向財務處會計服務中心提交年終決算資料，聯系人：湯茜，電話：027-88664038。
八、附屬單位財務決算工作
附中、附小財務決算工作按上述要求執行，于2024年1月15日（周一）前向財務處財務管理科提交財務報告和決算報表，聯系人：吳銘，電話：027-88665288。
九、工作要求
（一）請各單位增強責任意識和底線思維，加強經費支出管理，妥善安排好年內各項支出，切實落實“過緊日子”要求，嚴格控制一般性支出，嚴禁突擊花錢。
（二）請各相關單位按照通知要求的時間節點，及時、準確報送相關數據、報告和報表，并完成相關工作。各相關責任人加強責任落實，積極配合做好2023年財務決算工作。
特此通知。
財務處
2023年11月23日
